Retrospectiva 2024: O triste fim do Home Office

O cerco ao Home Office se acirra e, cada vez mais, fica difícil encontrar vagas de trabalho em regime 100% remoto. Em 2024 esse movimento foi frequente na maioria das empresas. Muitas adotaram o regime de 3x2 (3 dias no escritório e 2 dias trabalhando de casa), mas várias saíram desse modelo para exigir o retorno total ao escritório.

Quem perde é a indústria, a sociedade e a economia, que volta ao modelo de trabalho tradicional pré-pandemia.

Eu sou um defensor ferrenho do modelo de trabalho híbrido, no qual o trabalhador possa ter a opção de trabalhar da forma que se sentir melhor e for mais produtivo. Não existe solução ideal, pois há pessoas que preferem, verdadeiramente, trabalhar no escritório, ou apenas em casa, e há pessoas que gostam de mesclar os dois ambientes, trabalhando alguns dias presencialmente e outros em suas casas.

O fato é que a tecnologia permite o trabalho remoto, ou híbrido, mas a cultura do empresariado não.

Assim como "senhores de engenho moderno", eles precisam que os "colaboradores" estejam acorrentados ao escritório, sob sua vigília constante, e qualquer benefício que represente um pouco de liberdade e bem estar pessoal é imediatamente rechaçado. Afinal, eles passaram anos reforçando a cultura de que o trabalho é uma extensão da sua família e da sua vida social - criam termos para dizer que são da mesma família e enchem o escritório de "mimos" que, na verdade, só foram criados para aumentar a presença do funcionário sob o olhar do patrão.

Não se enganem: o restaurante ou lanchonete, a lavanderia, o vídeo-game e a mesa de bilhar estão lá só para garantir que você passe mais tempo no escritório. Não é preocupação com o seu bem estar. Tente juntar os colegas e ficar mais de 30 minutos batendo papo no cafezinho, jogando no vídeo-game da empresa, ou ler um livro de poesias enquanto espera a sua roupa lavar, e fique atento às reações a sua volta. Tente descobrir a reação dos gestores (normalmente pelas costas e de forma velada). Já cansei de ver diversas empresas que controlam a hora de entrada e de almoço dos funcionários, mas ao mesmo tempo criticam quem sai do escritório no horário equivalente a 8h de jornada. Tente sair do escritório as 18h, por uma semana seguida, e veja a reação do pessoal.

Os empresários focam no discurso de que os funcionários são mais felizes e produtivos no escritório, e que as pausas para o cafezinho aumentam a interação e produtividade. Normalmente esse executivo não perde de 2 a 4 horas diárias no deslocamento para o escritório, e muito menos em transporte público. Jogam os filhos aos cuidados de uma babá ou em uma escola cara, integral, trilingue.

A cereja do bolo: eu conto ou vocês contam que nós gostamos da pausa do cafezinho ou do cigarro justamente para enrolar no trabalho? Ninguém vai no cafezinho para discutir os KPIs do projeto de IAM.

O home office quebra esse modelo de subserviência ao empresariado, uma vez que permite o funcionário trabalhar em um ambiente em que a pessoa se sente verdadeiramente feliz e, principalmente, alinhando o bem estar pessoal e profissional. Não importa acompanhar o desempenho da equipe baseado nos resultados e metas, o que importa é ver a pessoa infeliz sentada na cadeira do escritório, sendo sua "produtividade" monitorado por meio de "horas bunda na cadeira", em vez de entregáveis em projetos.

Para saber mais:

• Aqui no blog: Não podemos esquecer dos benefícios do Home Office
• As razões por que executivos pressionam pela volta do trabalho presencial nos 5 dias da semana

Não podemos esquecer dos benefícios do Home Office

Já se passou mais de um ano desde o fim da pandemia do Coronavírus, e vale a pena refletir sobre as mudanças que poderiam ter ocorrido graças a ela. Nesses dois anos de pandemia, de 2020 a 2022, uma parte da força de trabalho foi colocada em home office. E agora, com o retorno a "vida normal", como será o futuro do trabalho remoto? Ou melhor... será que há futuro?

Com o fim da pandemia, eu vejo um movimento grande de retorno aos escritórios, colocando à prova o sonho do trabalho remoto. Mas o trabalho remoto, ou mesmo o modelo de trabalho híbrido, traz muitas vantagens, que não poderiam ser ignoradas.

Durante a pandemia do novo coronavírus, desde o início de 2020 diversas empresas foram obrigadas a adotar o trabalho remoto em função da exigência de quarentena e isolamento social imposta pelas autoridades sanitárias no Brasil e em diversos países ao redor do mundo. Do dia para a noite, literalmente, muitos executivos que eram reticentes a adoção do trabalho remoto tiveram que adotar esse regime a força. E, assim, diversas empresas experimentaram o trabalho remoto pela primeira vez, em praticamente todas as suas áreas de negócio. Em alguns casos, as áreas de tecnologia já praticavam o regime de trabalho remoto, mesmo que extra-oficialmente, mas sua adoção era muito mais rara nos demais times das empresas.

Olha que interessante esse gráfico da Reuters sobre a adoção de isolamento social e restrição de comércio no Brasil durante o período da pandemia:

Apesar da tragédia humana que a pandemia representou, ela também nos deu a oportunidade de refletir sobre nosso modo de vida. Especialmente no caso do trabalho remoto. Eu acredito que o resultado desse período de adoção do home office acabou sendo muito positivo para todo mundo, empresas e funcionários. Eu vejo que, na prática, muitas empresas conseguiram manter o seu nível de produtividade e entregar os resultados esperados mesmo com parte ou totalidade dos seus empregados trabalhando em casa, longe dos escritórios.

É claro que nem tudo foi flores nesses últimos dois anos: já se falou muito sobre o grande crescimento de casos de stress e burnout nesse período, tanto é que a saúde mental entrou na pauta de todas as empresas. Mas eu acredito que eles foram causados pela pressão do confinamento durante o período de isolamento social, e não pelo regime de trabalho remoto em si. Além disso, muitas empresas, executivos, gestores e funcionários não estavam preparados adequadamente para o trabalho remoto, em termos de tecnologia, processos, gestão e cultura corporativa, e foram obrigados a se adaptar rapidamente - e não necessariamente de forma adequada. Por exemplo, muitos profissionais foram obrigados a adaptar algum cômodo de sua casa para o trabalho, sem necessariamente ter condições adequadas de infraestrutura e nem mesmo de ergonomia.

Ou seja, não podemos nos esquecer desse ensinamento precioso que a pandemia nos trouxe, apesar de tanta tragédia humana: o trabalho remoto é viável e é funciona!

Infelizmente, eu vejo um número relevante de empresas voltando totalmente ao trabalho presencial, reocupando os espaços de escritório. Aqui no Brasil e no mundo, enquanto algumas empresas adotaram definitivamente o trabalho remoto ou híbrido (com alguns dias no escritório e outros em casa), outras querem voltar ao regime de trabalho pré-pandemia, com todos os funcionários de volta aos escritórios.

Eu já escrevi sobre isso diversas vezes aqui no blog, mas vou continuar repetindo: existem diversas vantagens para os trabalhadores e para as empresas na adoção do regime de trabalho remoto. É lógico que existem diversas áreas e atividades em que é necessário o trabalho presencial, como por exemplo em diversas funções nas indústrias de manufatura, agricultura, transportes, segurança pública, serviços hospitalares e de saúde, etc. Mas, quando o trabalho remoto é possível, ele também é viável e vantajoso.

Então, vale muito a pena relembrar quais são os benefícios quando a empresa adota o trabalho remoto ou o híbrido. Eu acredito que os pontos abaixo são os principais:

• Melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Uma das primeiras vantagens citadas é o aumento da qualidade de vida, por conta do maior distanciamento do escritório e maior proximidade com o lar. O fim da necessidade de deslocamento entre a casa e o escritório permite o melhor aproveitamento, de forma mais produtiva, desse tempo (em uma cidade como São Paulo facilmente varia entre 30 minutos e 2 horas desperdiçadas por dia). Para os trabalhadores remotos, esse tempo extra pode ser aproveitado para uso pessoal (lazer, descanso, exercícios, cuidados com a família e saúde, etc) ou profissional (por exemplo, extender o horário de trabalho ou aproveitar esse tempo para o estudo). O trabalho remoto também permite uma maior proximidade com a família, participando mais próximo da rotina de casa e dos filhos. Se bem administrado, o home office permite construir um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional;
• Aumento da produtividade e eficiência do trabalho. Mesmo remotamente, os funcionários acabam produzindo mais e melhor, com mais eficiência, por diversos motivos:
• É muito comum ouvir relatos de pessoas que acabam trabalhando por muito mais horas quando estão em casa do que no escritório, pois nem sempre tem o mesmo controle do tempo. É comum ver funcionários remotos começando a trabalhar mais cedo e terminando as tarefas muito mais tarde do que no período em que estavam nos escritórios. Isso tem muito a ver, na minha opinião, com a dificuldade que algumas pessoas encontram ao gerenciar o seu tempo e definir limites, além de ser demandados fora do horário tradicional por outros colegas e por seus superiores;
• Ao trabalhar de casa, os funcionários conseguem se concentrar mais em seu trabalho, uma vez que não acontece interrupções e distrações tão frequentes quanto no ambiente de escritório, onde sempre tem algum colega que passa pela sua mesa para bater um papo rápido ou para convidar para o cafezinho. Eu tenho diversos colegas que trabalham com desenvolvimento de software, um trabalho que exige muita concentração, e relatam a dificuldade de trabalhar no escritório por causa dessas interrupções;
• As reuniões de trabalho ficam muito mais produtivas. As reuniões on-line, por vídeo conferência, acabam sendo muito mais objetivas e produtivas do que as reuniões presenciais. O primeiro motivo é que elas normalmente começam e terminam no horário marcado, sem atrasos, pois não há necessidade de deslocamento nem de disputar salas de reunião. É muito comum, no ambiente de escritório, você chegar na sala de reunião que você reservou e, no horário da sua reunião, a sala ainda estar ocupada porque a reunião anterior atrasou. E, por tabela, a sua reunião vai atrasar também. Essa situação não existe nas reuniões on-line. Além disso, as reuniões on-line não permitem as conversas em paralelo e distrações que normalmente minam as reuniões presenciais. Só uma pessoa consegue falar e ser ouvida por vez, logo, todos acabam respeitando o direito à palavra de cada um;
• Economia nos gastos com escritório, graças a menor necessidade de uso e de ocupação de espaço para o escritório. Isso significa redução nas despesas com aluguel, água, luz e despesas em geral com o escritório (incluindo móveis, segurança física e patrimonial, condomínio, etc). Com o regime de trabalho remoto ou híbrido, a empresa pode utilizar um espaço muito menor de escritório, e muitas vezes focado principalmente em ser um local de integração entre os times remotos, em vez de espaço de trabalho. A empresa pode ter grande economia se mantiver um espaço com posições equivalente à metade da sua força de trabalho, ou muito menos até - dependendo da porcentagem de profissionais remotos ou em trabalho híbrido;
• Descentralização do trabalho e impacto positivo no cenário macro-econômico: a partir do momento em que o trabalho remoto permite que os funcionários estejam em qualquer lugar, temos a oportunidade de expandir a força de trabalho para além dos grandes centros. Com uma parcela significativa da economia nacional e das empresas centralizadas em São Paulo, o regime de trabalho remoto possibilita a contratação de profissionais qualificados em qualquer cidade ou estado, expandindo o mercado de trabalho para além das capitais e pólos específicos. Isso representa uma possibilidade de mudança do eixo econômico brasileiro, desafogando os grandes centros urbanos e promovendo o crescimento das demais cidades. Eu mesmo conheço vários colegas que saíram de São Paulo para buscar melhor qualidade de vida em cidades menores ou que voltaram para suas cidades de origem, de volta ao convívio mais próximo a família;
• Impacto positivo nas cidades e no clima, graças a diminuição do trânsito devido a menor necessidade de deslocamento das pessoas. Um trabalhador em home office é uma pessoa a menos para se deslocar para o trabalho - um carro a menos nas ruas, nos horários de pico;
• Ambiente mais aberto a inclusão e diversidade. Trabalhando longe do ambiente tóxico de muitos escritórios, profissionais de diversas minorias podem realizar seu trabalho, e ser avaliado pelos seus resultados, sem ter que lidar com o preconceito explícito e implícito que muitas vezes encontramos em alguns ambientes de trabalho, carreiras ou setores específicos.

Foi intencional eu ter deixado por último o ponto sobre o trabalho remoto ser propício a afastar as pessoas de um ambiente tóxico. Isso porque este é um tema que se discute muito pouco, mas que é relevante - principalmente se falamos em áreas com problemas de diversidade - como a área de tecnologia e de segurança, predominantemente machistas.

Além disso, tem uma outra vantagem para o empresário, só que muito pouco falada: no trabalho remoto, em muitos casos o funcionário continua trabalhando mesmo quando está doente. Isso aconteceu com muita frequência durante pandemia do coronavírus, aonde mesmo as pessoas testadas positivamente e com sintomas leves, que deveriam ficar de licença afastadas do ambiente de trabalho, continuaram trabalhando remotamente, de suas casas. Se elas estivessem em um regime de trabalho presencial, receberiam um atestado e seriam afastadas do seu trabalho por um período de pelo menos cinco dias. No trabalho remoto, isso não acontece. Elas continuam trabalhando mesmo doentes. Eu mesmo cheguei a assistir uma palestra on-line de um colega que estava com COVID - ele não deixou de palestrar no horário marcado para aquela live. Se fosse uma palestra presencial, a situação seria diferente e a palestra teria sido cancelada.

Olha que legal essa lista de benefícios do trabalho remoto/híbrido preparada pela Você RH:

Justamente por esses motivos citados acima eu acredito que os executivos tiveram a oportunidade de vivenciar na prática os benefícios do trabalho remoto. As empresas continuaram produtivas, mesmo com a força de trabalho longe dos escritórios de tijolo e cimento.

Eu gostaria muito de acreditar que, após o final da pandemia, teríamos aprendido essa valiosa lição e continuaríamos adotando esse regime de trabalho. Mas, infelizmente, o que eu vejo são empresários e gestores antiquados, que não souberam se adaptar e mudar sua forma de gerenciar suas equipes. Esses empresários, na primeira oportunidade, chamaram seus trabalhadores de volta aos escritórios.

Acredito que o regime de trabalho ideal, nos tempos atuais, é o modelo híbrido e flexível, quando permite que os trabalhadores tenham a liberdade de optar pelo home office, pelo escritório ou pelos dois, de acordo com a necessidade e preferência de cada um. Os empresários e colaboradores só tem a ganhar a partir do momento em que as pessoas tem a oportunidade de trabalhar da forma que se sintam mais confortáveis e produtivas.

Para saber mais:

• Elon Musk’s Ultimatum to Tesla Execs: Return to the Office or Get Out

• Trabalho remoto fez aumentar em 50% as contratações de TI fora do Sudeste
• Survey: Cyber Professionals Want Remote Work Options
• Baseadas em mitos da produtividade, empresas querem a volta do presencial
• Alguns artigos complementares e interessantes:
• How Marginalized Workers Can Make the Most of Remote Work
• The Best Countries to Work From as a Digital Nomad

PS: Artigo publicado originalmente em meu outro blog, em 28/12/2022. Também publiquei uma versão resumida no meu perfil no LinkedIn: Não podemos esquecer dos benefícios do Home Office.

Home Office no canto da sala, bonito e agradável

O Renne Rocha publicou em seu twitter as fotos do seu espaço de trabalho em casa. entre outras coisas, o Renne é um dos fundadores do Laboratório Hacker de Campinas (LHC) e participa do Garoa Hacker Clube praticamente desde a fundação.

O Renne montou um espaço bem agradável, com uma decoração bem descolada. Veja alguns detalhes que eu achei legal destacar...

• A mesa fica encostada de frente para a parede, mas os quadros dão uma vista legal e com muita energia positiva. Dá para perceber nas fotos que no lado direito tem uma janela, o que garante iluminação e ventilação naturais;
• O modem está fixado na parede, perto da mesa e a vista de todos. Assim, fica fácil para conectar outros dispositivos por cabo de rede, além de ver se o modem está funcionando corretamente;
• O notebook fica apoiado em um suporte, para que sua tela fique na altura dos olhos. O monitor também fica em um suporte (um livro!), para ficar na altura adequada. Assim, ele usa duas telas para trabalhar;
• Ele colocou o ring light em um braço articulado, e assim fica fácil adaptar a iluminação do espaço para o que ele precisar;
• Olha o frigobar do lado da mesa de escritório! Ótimo para manter a água e a Coca-cola geladas durante o dia e para abrir uma cervejinha no final do expediente (a propósito, o Renne sabe fazer cerveja artesanal!).

Boas festas! (em casa) (com memes)

Chegamos ao final de 2021, ou melhor, encerramos a "segunda temporada de 2020". Tempo de celebração e de reflexão!

Esse foi mais um ano em que uma parcela do mercado de trabalho esteve em home office e, nos últimos meses temos visto algumas empresas retornarem ao escritório - ou no modelo hibrido ou retornando definitivamente ao modelo de trabalho antigo, 100% presencial. Embora a pandemia do COVID-19 continue nos assombrando, com novas variantes, estamos com expectativa de que a vida está voltando a normalidade.

A lição que esses dois anos de pandemia nos deixa é que sim, o regime de trabalho remoto é viável, e isso foi testado e aprovado na prática. As empresas continuaram operando mesmo quando precisaram mover toda a sua força de trabalho para o home office. É claro que a transição não foi fácil, e nunca é. Mas, graças ao stress adicional causado pelo isolamento social, a saúde mental dos funcionários nunca foi tão discutida e valorizada.

Eu, particularmente, espero que as empresas tenham aprendido a vantagem do trabalho remoto e abracem essa prática - nem que seja em um modelo híbrido, com o time revezando alguns dias em casa e outros no escritório. Eu vejo várias vantagens, e não custa relembrar algumas:

• permitir o equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
• menor ocupação dos escritórios, reduzindo o custo da empresa com infra-estrutura (imagina, por exemplo, cortar seus gastos com os escritórios pela metade - aluguel, água e luz, imobiliário, etc);
• diminui a movimentação de pessoas, com redução do trânsito e da poluição nas grandes cidades;
• permite a contratação de pessoas fora dos grandes centros (São Paulo, Rio e capitais), democratizando o acesso ao trabalho e melhorando a economia local. Poderíamos reduzir a grande concentração econômica que temos nas grandes cidades brasileiras.

Tenho vários colegas que, graças ao trabalho remoto, saíram de São Paulo em busca de melhor qualidade de vida: mudaram para o interior ou voltaram para suas cidades de origem. Mas, mesmo que muitas empresas optem pela volta ao escritório, eu acredito que a possibilidade de trabalho remoto vai se tornar um forte elemento para atração de talentos.

Vamos torcer para que a maioria das empresas abrace o trabalho remoto!

O home office pode ser pequeno e agradável

Recentemente eu vi uma foto do espaço de trabalho na casa do Ravan Scafi, que ele divulgou em seu twitter. Ele criou um espaço bem agradável, com uma mesa simples ao lado da cama, voltada para a janela:

Beeeem bonito e caprichado, não é?

Eu, particularmente, gosto e recomendo que a mesa de escritório esteja voltada para a janela, pois além da iluminação natural e de ser arejado, traz uma energia muito melhor do que se você ficar de cara para uma parede o dia todo.

Segundo ele, a mesa pode ser comprada na Mobly. Ela tem um tampo amplo (1,55cm por 60 cm de profundidade) e a posição das gavetas é reversível. Ele também compartilhou quais equipamentos tem em seu setup, para acompanhar o seu MacBook Pro:

• Teclado Anne Pro 2 cool switches Cherry Silver (tipo o Red mas com acionamento mais curto)
• Mouse Logitech G304 Lightspeed
• Headphone Sennheiser PXC 550 com ANC
• Monitor LG Ultrawide 29" 29UM69G (esse chama a atenção de longe, não é?)
• Suporte do monitor ELG F80N
• Mesa Digitalizadora Huion HS64

Home office com Coronavírus não é home office

Por causa da pandemia do novo Coronavírus, muitas empresas foram obrigadas a fechar seus escritórios e colocar seus funcionários em regime de home office sem planejamento prévio.

Embora o home office não seja novidade para muita gente, ele ainda assusta muitas empresas e gestores, acostumados com gerenciar suas equipes de perto. Também representa uma uma mudança radical de hábitos de trabalho para os profissionais.

Bem ou mal, essa mudança repentina, emergencial, está trazendo vários pontos positivos:

• Trouxe a discussão dos benefícios e dificuldades do home office, amadurecentdo essa forma de trabalho;
• Forçou as empresas mais reticentes a aceitarem, ou pelo menos, testarem o modelo de home office;
• Permitiu aos gestores se adaptarem ao modelo de home office e aprender novas habilidades de gestão de equipes;
• Deu oportunidade aos empregados exercerem esse modelo.

O resultado, ao meu ver, é que muitas empresas e funcionários estão valorizando os benefícios do trabalho remoto, que incluem melhor qualidade de vida para os funcionários e, em geral, maior produtividade para todos (além de vários outros benefícios).

É importante lembrar que o regime de teletrabalho que vivemos hoje em dia, durante a pandemia, é totalmente diferente do cenário tradicional do home office. O trabalho remoto antes da pandemia era mais tranquilo e mais facilmente adaptado a nossa rotina. Esse regime de "home office mandatório" trouxe alguns problemas e conflitos, tais como:

• Como o home office foi instituído a força e repentinamente, não houve oportunidade para os profissionais e empresas se prepararem adequadamente, em termos de processos, treinamento / conscientização e também de adaptação com as tecnologias envolvidas;
• Vimos relatos que algumas empresas de telefonia tiveram problemas de manter a qualidade da banda larga, devido ao grande aumento de acessos;
• Os funcionários não tiveram oportunidade de adaptar as suas casas para trabalhar remotamente. Isso inclui, principalmente, o investimento em mobiliário e equipamentos necessários para adaptar um espaço de sua casa para o trabalho remoto. Acredite, trabalhar sentado no sofá é divertido na primeira meia hora. Na metade do dia você já está com dores no corpo, descadeirado. É importantíssimo ter móveis próprios para o trabalho em casa, como uma mesa e cadeira de qualidade, espaço com a ergonomia adequada, etc. Mas, para piorar, muitas lojas de imóveis estão fechadas;
• As pessoas também foram obrigadas a adaptar as suas rotinas domésticas, principalmente para quem vive em casa com outros familiares. É comum encontrar cenários aonde vários membros da família tem que adequar suas necessidades de estudo e trabalho remoto, e as vezes não é possível compartilhar o mesmo espaço. Assim, enquanto o marido faz uma vídeo conferência no escritório, a esposa participa de uma reunião virtual na sala e o folho estuda, online, em seu quarto;
• Também surgiu o desafio de manter o convívio, em quarentena, com filhos e cônjuge na mesma casa, ainda mais no horário de expediente. As crianças, mesmo com opção de estudo remoto, precisam do acompanhamento de um adulto, e por isso, acabam impactando no trabalho. Normalmente, enquanto o marido ou esposa trabalhava remotamente, o outro cônjuge permanecia no trabalho tradicional, no escritório da empresa, enquanto os filhos estavam na escola durante o dia;
• Também há a pressão psicológica do confinamento e do stress causado pela pandemia.

Vida real, né? 😅Durante entrevista da mãe professora à BBC, filha interrompe e vira sensação nas redes sociais. Veja ❤ #BBCCurtas pic.twitter.com/nBjKPHknAS

— BBC News Brasil (@bbcbrasil) July 2, 2020

A consequência é que, mesmo reconhecendo os benefícios do home office, para muitas famílias aquele suposto equilíbrio da vida pessoal com a profissionais se tornou um pesadelo, causado por esse convívio familiar forçado, em regime de quarentena. O grande desafio é manter as pessoas motivadas e produtivas, trabalhando em casa durante esse tempo de crise - pior ainda, com essa crise prometendo ser bem prolongada.

O lado bom é que nós estamos nos tornando mais empáticos e aceitando melhor a dificuldade dos demais colegas em regime de home office. Antes da pandemia, se uma criança interrompesse uma vídeo chamada, ou se ouvíssemos ao fundo o barulho de um cachorro, isso era considerado má educação ou falta de profissionalismo. Hoje todos se identificam com a situação do colega, e acabam aproveitando a oportunidade para descontrair.

Eu já vi algumas empresas se esforçando para apoiar os funcionários;arios no trabalho remoto, oferecendo orientações, dicas, e até mesmo o empréstimo de equipamentos e móveis. Também já vi empresas que estão oferecendo suporte psicológico para os colaboradores. Cabe também, aos gestores, a responsabilidade por identificar colaboradores que estejam em dificuldade de se adaptar ao regime de trabalho remoto e buscar formas de apoiá-los.

Eu acredito que esse período atual de pandemia e de quarentena forçada vão trazer mudanças importantes no ambiente de trabalho pós-pandemia. Ao questionarmos a necessidade de presença física nos escritórios, estaremos abrindo as portas para um cenário aonde o trabalho remoto será considerado naturalmente pelas empresas.

Isso significará menor necessidade de espaço físico para os escritórios e, por outro lado, maior espaço físico em casa, o que vai impactar o mercado mobiliário para escritórios e residências. As empresas podem optar, por exemplo, por um regime de trabalho aonde seus funcionários fiquem metade do tempo em casa e a outra metade no escritório - em uma conta de padeiro, significa que ela pode desocupar metade do espaço atual de escritório, causando economias milionárias. Esse novo ambiente de trabalho também vai permitir que empresas possam buscar locais mais baratos para estabelecer suas sedes ou filiais, pois não precisarão de um local para centralizar todos os seus funcionários. Por exemplo, uma determinada empresa pode trocar sua sede atual por uma bem menor, em uma região próxima e mais barata, além de construir pequenos pólos regionais, descentralizando a sua operação em busca de maior eficiência e economia de infra-estrutura. Também vamos abrir a oportunidade para a contratação de profissionais localizados em qualquer região do país, inclusive, ajudando a diminuir a grande concentração econômica em pequenos pólos, que é um cenário crônico no Brasil.

Para saber mais:

• Home office está te dando pesadelos? Não se preocupe, você não está sozinho
• Nada será como antes: as lições que podemos tirar da maior experiência de home office
• Saiba como lidar com as interrupções no meio do home office
• Empresas adotam home-office por conta do coronavirus

Oito dicas para aproveitar o home office

Recentemente eu achei um artigo com "8 dicas para aproveitar ao máximo o home office", que na minha opinião teve a vantagem de misturar algumas dicas "clássicas" com outras dicas mais "espertinhas".

Algumas ds dicas que constam nesse artigo são mais tradicionais e encontramos facilmente encontramos em qualquer artigo parecido, como é o caso das dicas seguintes:

• Estabeleça horários com disciplina. Disciplina é fundamental, e ao mesmo tempo, um dos aspectos mais difíceis de se manter no home office. Por estar em casa, é tentador ficar mais tempo na cama, enrolar na hora do almoço ou ligar a TV da sala para assistir um episódio daquela  sua série favorita. Para o trabalho render sem perder o foco, é importante respeitar uma rotina profissional: acordar sempre no mesmo horário, arrumar a cama e, antes de começar a trabalhar, tomar banho e tomar o café da manhã;
• Invista em um local fixo e equipado de trabalho. Organize um espaço em sua casa para ser o escritório, com tudo o que você precisa no seu dia-a-dia: uma cadeira confortável, uma mesa funcional, material de escritório, rede wireless, impressora, etc. Trabalhar cada dia de um cômodo diferente da casa é pouco profissional, já que fica mais difícil separar quando você está realmente trabalhando e quando está apenas com seu computador ligado, fazendo outra coisa. Levantar a todo instante para buscar algo fora do escritório - uma caneta, um copo de água, papeis e anotações - também pode afetar o rendimento;
• Comunique aos amigos e familiares que você não está à disposição. Para quem mora com você, pode ser difícil entender que você está em casa, mas não está disponível para assuntos pessoais (como resolver problemas, fazer compras ou sair para um chope no meio da tarde). É preciso deixar claro qual é o seu horário de expediente. Tenho colegas que fecham a porta do escritório, ou usam roupa da empresa para deixar explícito que estão trabalhando.

Entretando, o que mais me chamou a atenção foram as dicas abaixo, pois são bem importantes e poucas vezes lembradas:

• Lembre-se de sair de casa de vez em quando. É comum que, ao trabalhar em home office, você fique o tempo todo em casa, quase que isolado fisicamente de outras pessoas. Você trabalha em casa, almoça em casa, toma um cafezinho da tarde em casa e faz tudo por telefone. Nesse modo de vida, existe um risco alto de você passar dias sem ver a luz do sol. Marque almoços com amigos, tome café na padaria, caminhe ou pedale na rua, resolva pendências externas pessoalmente;
• Caso se sinta sozinho, mude de ambiente. Trabalhe em algum café tranquilo ou opte por usar um espaço de coworking para ter mais contato com outras pessoas. Isso ajuda a afastar essa sensação de isolamento;
• Exercite sua concentração. Aproveite para se livrar de coisas que te distraiam no ambiente de trabalho, como muito movimento, conversas em tom alto, reuniões a toda hora, mas tenha cuidado para não substituir isso tudo por outras distrações, como o seu sofá confortável, seu cachorro, seu Netflix, etc;
• Deixe a casa organizada. Se o seu ambiente de trabalho remoto é na sua moradia, ele precisa ter a seriedade de um escritório. Mantenha a casa limpa e as coisas nos seus lugares. Bagunça ao seu redor vai gerar procrastinação e falta de foco;
• Saiba encerrar o expediente. Por já estar em casa, você pode acabar estendendo seu expediente indefinidamente (resolvendo problemas, respondendo e-mails, lendo artigos, etc) só porque já está com o computador aberto mesmo. O grande desafio trabalhar demais, e não o contrário. Crie uma rotina aonde você estabelece um horário para terminar o trabalho diariamente, como por exemplo indo na academia no final do dia, marcando happy hour com os amigos e colegas, indo jantar fora, etc.

Home Office e o Desafio da Disciplina

Trabalhar em Home Office exige disciplina para que você mantenha um ritmo de trabalho constante e produtivo. Na verdade, qualquer trabalho depende de disciplina e motivação, mas no caso do trabalhador remoto, isto é algo que ele mesmo deve gerenciar por conta própria. Ou seja, estamos falando de algo como uma "auto-disciplina".

No caso do trabalho remoto, a disciplina significa manter um auto-controle sobre sua produtividade e metas, e não necessariamente envolve o sentido mais literal da palavra, que é aquele relacionado a obediência a um superior ou organização. Neste sentido, a disciplina no trabalho diário é influenciada por outros fatores como a organização, persistência e motivação:

• Organização: manter uma disciplina envolve saber organizar suas tarefas, idéias e etapas de acordo com o trabalho a ser realizado, com os prazos e suas metas. Priorize as tarefas e controle as horas gastas, focando no que deve ser feito antes e nas atividades mais importantes. Para isso, pode-se utilizar recursos como "to-do" lists, agendas, e até mesmo ferramentas de gerenciamento de projetos para distribuir as atividades e seus entregáveis no decorrer de dias, semanas ou meses. Com a correta estratégia e métodos, é possível cumprir as tarefas dentro dos prazos e evitar que diversas tarefas se acumulem. Manter um ambiente de trabalho organizado também ajuda !
• Persistência: manter o foco nas atividades a serem realizadas dentro dos prazos planejados, evitando desvios e, principalmente, distrações - algo extremamente comum para quem trabalha em home office e conectado constantemente na Internet. Acredite, o e-mail e as redes sociais (principalmente o Facebook e o Twitter) são grandes inimigos nessa hora. Ok, é bom relaxar a cuca de vez em quando, mas tente fazer isso somente em intervalos pequenos e específicos durante o dia. As vezes, para focar no trabalho, pode ser necessário que você fique totalmente desconectado da Internet, evitando distrações (eu faço muito isto, principalmente quando estou prestes a finalizar um trabalho). Não é necessário chegar a ponto de estabelecer horários muito rígidos, se você souber evitar as distrações.
• Motivação: Ela influencia o interesse e a força de vontade para cumprir as tarefas do dia-a-dia - e, consequentemente, impacta positivamente ou não na disciplina. Cumprir as tarefas exige esforço, e o esforço exige motivação. E não se esqueça que, se você conseguir se organizar corretamente e trabalhar com disciplina, poderá ter mais tempo livre, ou arranjar horário para encaixar atividades que lhe dêem prazer, como ir a academia, fazer um curso, passar mais tempo com a família, etc. Motivou?

O mais importante é que cada um tem a sua própria forma de se organizar para produzir melhor, e por isso mesmo eu não gosto de usar receitas-de-bolo. Há pessoas que trabalham melhor em ambientes silenciosos, e outras que preferem trabalhar ouvindo rock-and-roll. Eu mesmo sempre gostei de estudar ouvindo música. As receita de bolo são importantes se você estiver totalmente perdido e não tiver encontrado o seu ritmo próprio de trabalho, mas a disciplina pode ser aprendida e aperfeiçoada com o tempo.