Dicas da CBN para quem trabalha em casa

Em uma áudio-reportagem do comentarista Ethevaldo Siqueira que foi ao ar nesta semana na rádio CBN, foram apresentados cinco conselhos bem simples e importantes para quem trabalha em casa:

• Planeje antecipadamente a sua semana: faça um roteiro para cada dia, com as prioridades, obrigações e compromissos (entregáveis, reuniões, conference-calls, etc).
  
• Estabeleça regras para preservar o ambiente de trabalho de imprevistos e distrações que podem atrapalhar o seu desempenho, como família, amigos e, inclusive, as "visitas virtuais", que vem pela Internet (chat, Facebook, skype, etc).
  
• Aprenda a administrar suas redes sociais para evitar interrupções. Por exemplo, acesse somente em intervalos de tempo pequenos e pré-determinados. Não seja escravo das mídias sociais.
  
• Programe todas as suas tarefas de rotina, as tarefas periódicas que são necessário para o seu dia-a-dia de trabalho
  
• É importante saber quando parar de trabalhar, o que implica em uma boa adiministração do tempo e das prioridades. É importante ter um horário para se alimentar regularmente, descansar e até mesmo relaxar, mas sem exageros. Tente seguir uma rotina parecida com a que você tinha no escritório: ninguém para a toda hora para tomar um cafezinho.

A reportagem também destacou uma estatística de que no Brasil existem mais de 20 milhões de "teletrabalhadores" profissionais que trabalham remotamente, em casa ou em algum local distante do empregador (interessante: esta estatística é o dobro do valor apresentado esta semana pelo Jornal da Globo).

Trabalho 2.0

Nesta semana o Jornal da Globo está mostrando uma série de reportagens chamada Trabalho 2.0 que visa mostrar as mudanças que a tecnologia trouxe para o mercado de trabalho, como o acesso remoto ao ambiente de trabalho e as novas formas de interação profissional.

Um dos destaques da reportagem é o trabalho a distância ou a partir de casa (home office), que é facilitado pelo uso de tecnologias móveis como notebooks, tablets, smartphones e Internet sem fio (Wi-Fi e 3G).

A reportagem também mostra que não há um concenso sobre a adoção do home office, que certamente varia de acordo com o tipo de trabalho e a cultura da empresa. Algumas empresas consultadas disseram que o trabalho em casa traz como benefícios o fato do funcionário não perder tempo no trânsito, trabalhar mais tranquilo e render mais. Por outro lado, a falta de convivência pode prejudicar o trabalho em equipe, segundo alqumas empresas consultadas pela reportagem.

A reportagem também destaca uma estatística de que dez milhões de pessoas trabalham à distância pelo menos uma vez por semana hoje em dia no Brasil (e 173 milhões de trabalhadores no mundo).

O coworking, ou trabalho compartilhado, é apresentado como uma alternativa ao home office, pois permite que funcionários remotos tenham um local de trabalho alternativo que facilite a interação entre os profissionais ou deles com outras empresas.

Veja os vídeos da série de reportagens:

• Cresce o número de profissionais que trabalham à distância no Brasil
• Empresas investem em criatividade para treinar e contratar funcionários
• Nova empresa muda junto com as mudanças nas relações de trabalho

Home office fora de casa

Uma pesquisa divulgada no início deste ano apresenta uma informação interessante para quem trabalha ou pretende trabalhar em casa:

• 52% dos profissionais entrevistados trabalham remotamente a partir de centros empresariais, clubes, bibliotecas e áreas informais, como lanchonetes e cafés, por exemplo.
  
• Além disso, 72% dos entrevistados disseram que passam três dias ou mais por semana no seu "local alternativo".

Esta pesquisa destrói a idéia de que trabalhar remotamente significa trabalhar obrigatoriamente em casa. A verdade é que nem todo mundo se adapta bem a necessidade de trabalhar dentro da própria casa. Algumas podem não ter uma infra-estrutura boa em casa (uma sala adequada, recursos de TI ou link Internet, por exemplo), ou precisam fugir do ambiente familiar, que pode causar interrupções indesejadas (como filhos, família, etc).

Outro motivo para procurar um local externo para trabalhar remotamente, ao meu ver, pode ser o sentimento de solidão, devido a falta de interação com pessoas. Nem todo mundo se sente confortável vivendo isolado na própria casa, quase um ermitão, as vezes sem sequer ver a luz do sol. Eu mesmo, em alguns momentos, mantenho a televisão ligada apenas para ter algum barulho ou afastar a solidão durante o trabalho. Mas, neste caso, é importante que a TV não se torne uma distração. Por isso, se você ligar a TV, eu recomendo deixar em um canal de notícias ou de música. Nada de assistir a Sessão da Tarde ou Malhação.

Outras dicas para evitar a solidão e o isolamento profissional quando estiver trabalhando de casa incluem aproveitar o horário do almoço para se encontrar com colegas de profissão que estejam por perto e também frequentar alguma academia no inicio ou final do dia. Além de ser saudável, a ida até a academia te força a sair de casa e distrair a mente, além de ajudar a impor um ritmo e um horário de trabalho.

Algumas dicas da FoxNews para trabalhar de casa

A FoxNews publicou um pequeno artigo entitulado "Tips for Staying Productive While Working From Home" com algumas dicas básicas para quem pretende trabalhar a partir de casa.

As dicas são bem conhecidas, mas não custa repeti-las:

• Mantenha-se profissional. Independente de trabalhar de casa ou não, o artigo destaca a importância de manter uma postura e uma aparência profissional. Evite ruídos quando estiver atendendo o telefone e separe a linha residencial da linha do escritório (ou celular).
  
• Minimize as distrações. Este é um problema comum até mesmo para quem trabalha em escritório, mas a coisa fica pior quando você trabalha em casa. Tenha um ambiente definido de trabalho, calmo e isolado, e tente ficar o máximo nele, evitando distrações e interrupções de familiares e amigos. O artigo também lembra de evitar acessar redes sociais. A televisão também é uma grande tentação e uma inimiga da produtividade. Cuidado também com o famoso "Jaque": "Já que você está em casa, que tal dar uma passadinha no mercado durante o dia, receber o encanador, ou assistir aquele filme super legal que vai passar na Sessão da Tarde?"
  
• Defina um cronograma e tenha metas para si mesmo. O artigo apenas menciona isso, mas eu considero tão importante que prefiro colocar como um ítem separado. Tenha claro quais são as atividades que você precisa realizar a cada dia e também durante a semana. Se possível faça uma lista de tarefas e monte uma agenda - e não se esqueça de incluir os horários para reuniões, conference calls, etc. Quem trabalha em casa normalmente é cobrado por produtividade, entregáveis e atender os prazos: por exemplo, você tem que entregar um relatório em um determinado dia. Se você se planejar, não precisará virar a noite na véspera de entregar o relatório para o chefe.
  
• Defina o seu escritório como um espaço de trabalho. O sofá pode parecer confortável, mas fuja dele e trabalhe em uma mesa. Seu escritório em casa deve estar arrumado, organizado, confortável e limpo.
  
• Pausa. Outro ítem que eu considero importante mas o artigo apenas comenta rapidamente. Tenha pausas programadas no trabalho: pausa para o almoço, lanche da tarde, etc. Quem não faz uma paradinha para um café, um cigarro ou um siples bate-papo quando está no escritório? Uma paradinha durante o trabalho é boa para descansar o cérebro, mas fuja da tentação do cochilo, de ligar a TV, etc. A pausa tem que ser breve e esporádica.
  
• Equilíbrio. A liberdade de horário pode pregar duas armadilhas: a distância do escritório te deixa mais próximo da família (perigosamente próximo, a ponto de dar atenção para a casa ou família durante o horário de trabalho), ou podem incentivar sua tendência de workaholic. Quem trabalha em escritório tem uma separação física entre o trabalho e o lazer: você tem que sair do escritório, pegar o carro e ir para casa. Quem trabalha de casa não tem essa berreira, e portanto, pode começar ou erminar de trabalhar a qualquer momento: muito cedo ou muito tarde. Por isso é importante programar o seu dia. Outra dica do artigo é aproveitar as paradas para o almoço para se encontrar com a família.

E, o mais importante de tudo, que o artigo também não menciona: tenha auto-controle e disciplina. Sem isso, nada do que falamos acima vai ter alguma utilidade.